Belajar Mengenal Surat Pribadi dan Surat Dinas

Surat merupakan media berkomunikasi yang penting sepanjang masa. Sebagai media komunikasi, surat memegang peranan penting dalam membina hubungan antar-pribadi, antar-unit kerja pada sebuah instansi, bahkan antar-negara. Sebagai media komunikasi, surat menampung pikiran dan perasaan penulis atau pengirim untuk diketahui pihak lain. Oleh karena itu, surat merupakan perwujudan secara tertulis tentang aspirasi seseorang. Bahkan tidak jarang surat dianggap sebagai seseorang itu sendiri.

Dalam Kegiatan Belajar 1 ini, Ananda diharapkan dapat menentukan ciri umum surat pribadi dan surat dinas, juga mengidentifikasi perincian unsur dan struktur surat pribadi dan surat dinas.

Secara umum dapat dikatakan bahwa surat adalah alat untuk menyampaikan informasi dan maksud tertentu secara tertulis. Akan tetapi. Tidak semua informasi dan maksud yang tertulis dapat disebut surat. Ketika Ananda membaca tulisan di koran, di majalah atau di media sosial lainnya tentu tidak dapat digolongkan ke dalam surat.

Dalam kehidupan modern sekarang ini, surat masih memegang peranan penting. Apalagi dalam dunia pekerjaan yang menuntut semua bentuk komunikasi terencana, terlaksana, dan terdokumentasi dengan baik. Perkembangan teknologi juga memungkinkan surat tidak ditulis dengan menggunakan pulpen dan tinta tetapi sudah merambah ke penguasaan teknologi yaitu komputer atau laptop. Tentu saja Ananda mengetik surat tersebut dengan alat dan media teknologi tersebut.

Nah, pengetahuan Ananda tentang surat dan bagaimana surat dapat diterima perlu Ananda pelajari. Selain mengasah kemampuan kosa kata Ananda, juga dapat belajar bagaimana cara yang santun dalam menulis surat kepada orang lain.

1. Mengidentifikasi Surat Pribadi

Surat 1

Surat 2

Surat pribadi ialah surat yang ditulis dan dikirimkan hanya untuk kepentingan pribadi penulisnya. Surat pribadi ada yang bersifat kekeluargaan, misalnya surat untuk keluarga, surat perkenalan, surat untuk sahabat. 

2. Mengidentifikasi Surat Dinas

Surat yang dikirimkan oleh lembaga atau instansi untuk keperluan pekerjaan atau kedinasan dinamakan surat dinas. Bagian surat dinas yang tidak ada di surat pribadi adalah kop surat atau nama lembaga pengirim surat. Selain itu di surat dinas ada perihal tujuan surat dan nomor surat.

Selain surat pribadi yang bersifat tidak resmi ada juga surat pribadi yang ditulis perorangan yang bersifat resmi. Bahasa yang digunakan dalam surat pribadi dan surat dinas haruslah efektif atau jelas dan lugas.

Sumber : Modul Bahasa Indonesia SMP Terbuka